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工商財稅

提高會計工作效率這些發票新規必須掌握

發布者:泓灼會計 來源:未知

開具發票是會計人員的工作之一,在開票過程中即要符合規定又要提高效率,這時是最能考驗會計人員專業能力的時候,而有些小公司根本沒有開票軟件,因此記賬的工作已經交由代理公司做了,而有些代賬公司也會免費為客戶提供代開發票的服務,無論代賬會計還是公司專職會計都需要對發票的規定了解清楚,2019年1月1日開始許多稅務方面的政策也開始實施了,作為會計人員不能在發票上出現問題。

 

為公司代開發票

 

代開發票時備注信息一定要清楚

為公司代開發票時要根據所處的行業如實填寫發票信息,運輸服務行業最關健的信息就是起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物等內容,在代開發票時這幾項內容要詳細填寫。在建筑行業自行開具發票或是代開發票,都需要在備注欄注明建筑服務發生地的名稱及項目名稱,因為建筑行業的地點和項目最為重要。在開具差額發票時是不能全額開具增值稅發票的,開票新系統有差額征稅開票功能,代開發票時只需要錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額即可,系統會自動打印出“差額征稅”的發票。

 

為公司代開發票

 

代開發票時哪些操作將導致作廢

要知道公司在報稅時,如果有過多的作廢發票將會被納入高風險納稅人,會直接影響公公司的正常報稅以及運營,因此在代開發票時這些錯誤操作一定要避免,第一,發票信息打印不清晰;發票信息壓線錯格,甚至超出紙質發票邊緣;手工涂改發票信息等。第二,購買方名稱輸入不規范;未按照實際銷售情況如實開具,按照客戶要求將“餐飲服務”開成“會議費”以便報銷。為了保證后期能夠順利報稅,對于以上錯誤操作一定要盡力避免。

代開發票時發生錯誤如何處理

雖然大家都了解在代開發票時的錯誤操作,但在實際工作這些錯誤也是難免的,當開具錯誤時應該如何處理?開具發票時分為增值稅普通發票、增值稅專用發票,開具以上發票發現錯誤時,可即時作廢重新開具,如果已經跨月就不能作廢,應將發票全部聯次退回辦稅服務廳申請開具紅字增值稅發票,再開具正確藍字增值稅發票。如果是需要退貨造成發票有誤,由于藍字普通發票已抄稅不能作廢,需要開具負數發票來沖抵。代開發票出現錯誤時一定要盡早處理。

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